Para que una empresa pueda ser competitiva y rentable en el mercado, debe ser capaz de satisfacer la demanda de sus clientes en cualquier momento. La gestión de inventario juega un papel fundamental para lograrlo, por lo que es importante utilizar sistemas de gestión de stock adecuados y medidas como disponer de stock de seguridad y stock de ciclo.
El stock activo se presenta como uno de los conceptos básicos que debe priorizar cualquier almacén para poder operar de forma eficiente en su día a día, garantizando que siempre exista inventario suficiente para cubrir la demanda o pedidos.
Qué es el stock activo o stock de ciclo
Cuando se habla de stock de ciclo o stock activo se está haciendo referencia a la cantidad de productos que debe tener una empresa en su almacén para satisfacer la demanda de sus clientes en un periodo determinado de tiempo.
Diferencias entre stock de ciclo y stock de seguridad
Es habitual que muchas personas tienden a confundir los conceptos de stock activo y stock de seguridad. Mientras que el stock de ciclo es aquel que garantiza que la empresa cubra la demanda durante un periodo concreto, el stock de seguridad es un inventario adicional que se mantiene como precaución ante posibles picos de demanda.
Cómo calcular el stock de ciclo
El stock de productos de una empresa es parte fundamental de su activo y en una buena gestión del mismo se encuentra una de las claves del éxito empresarial. El stock activo juega un papel valioso en la gestión de inventarios, así que es muy importante saber cómo se calcula.
La forma común para calcular el stock activo tiene en cuenta dos elementos clave: la demanda promedio en periodo y la duración del mismo.
- Demanda promedio en un periodo. Se trata de la cantidad promedio de productos que se espera vender durante un periodo determinado de tiempo. Para calcularla, es necesario tener en cuenta aspectos como datos históricos de venta, previsiones de ventas, situación del mercado, etc.
- Duración del periodo. Es el tiempo para completar el ciclo de ventas o periodo de reposición de productos.
Para calcular el stock de ciclo habría que aplicar entonces la siguiente fórmula:
Stock Activo = Demanda promedio del periodo X Duración del periodo
Ejemplo de cómo calcular el stock activo
Veamos un ejemplo sobre cómo se calcula el stock de ciclo de una empresa que vende bufandas durante las Navidades.
Tras tener en cuenta las ventas de otros años, y otros aspectos importantes como las bajas temperaturas y la bonanza del mercado, la empresa tiene una previsión de ventas de 20 bufandas diarias. El periodo de Navidad donde se esperan estas ventas es desde el 20 de diciembre al 5 de enero, por lo que se trata de un periodo de 14 días (descontados el 25 y el 31).
Para calcular el stock de ciclo aplicamos la fórmula: Stock Activo = 20 X 14 = 280.
En este caso, la empresa necesita disponer de un stock de 280 bufandas para poder cubrir la demanda de sus clientes en estas fechas.
Por qué es importante tener un buen control del stock activo
Realizar una predicción precisa del stock activo es muy importante para cualquier empresa, pues le permitirá disfrutar de una serie de ventajas interesantes, entre las que podemos destacar:
Garantizar las ventas
Si la empresa cuenta siempre con productos para cubrir los pedidos que recibe, garantizará que todas las ventas realizadas se completen de forma adecuada. Si se rompe el stock al no disponer del inventario adecuado para cubrir la demanda, se dejará de vender y no se alcanzarán los beneficios deseados.
Optimizar los pedidos
El cálculo del stock de ciclo permite disponer de una referencia fiable a la hora de efectuar los pedidos a los proveedores. Este stock es clave para evitar tener exceso de productos en el almacén, es decir, “dinero parado” que no genera valor a la empresa.
Además, tener el stock adecuado en cada momento logrará reducir los costes de almacenamiento, ayudando a incrementar la rentabilidad del negocio.
Satisfacer a los clientes
Quizás el beneficio más interesante de un buen stock de ciclo sea garantizar la satisfacción del cliente al cubrir, en todo momento, sus demandas o pedidos. Si un cliente hace un pedido o compra y la empresa no puede facilitarle el producto, su imagen de la misma se verá afectada de forma negativa, y probablemente busque una alternativa en la competencia.
Facilitar el funcionamiento de la empresa
Tener siempre los productos en stock adecuados facilitará el funcionamiento de la empresa a distintos niveles. Por ejemplo, el personal del almacén podrá cubrir siempre los pedidos que reciba, los equipos de venta podrán realizar ventas sin riesgo de no poder cubrir la demanda o el personal de contabilidad no perderá tiempo realizando tareas de abonos a cliente por falta de productos.
Evitar la caducidad u obsolescencia
Muchos productos tienen fecha de caducidad u obsolescencia, por lo que una buena gestión del almacén utilizando el stock activo ayudará a mejorar la rotación de productos y a evitar esa posible caducidad u obsolescencia.
Mejorar la planificación estratégica
Para calcular el stock de ciclo se deben tener en cuenta muchos aspectos relacionados con la demanda y el mercado, por lo que se dispondrá de información real y valiosa para poder tomar mejores decisiones a nivel estratégico.
Hemos visto qué es el stock activo, cómo se calcula y la gran importancia que tiene para que cualquier empresa pueda satisfacer la demanda de sus clientes. Contar con espacio suficiente en el almacén es clave para disponer tanto del stock de ciclo como del stock de seguridad adecuado, y así estar listo para cubrir todas las ventas que realice la empresa.
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