En una empresa es importante ajustar ciertos procesos y cálculos contables para disponer de una imagen fiel y real de lo que ocurre en el negocio. Por ejemplo, el cálculo de la variación de existencias es muy útil para conocer la variación de stock experimentada durante un año contable, sabiendo de forma precisa cuál ha sido la evolución de las existencias de la empresa durante ese periodo.
Por lo tanto, para las empresas que vendan o produzcan es muy importante el cálculo de este concepto contable de manera correcta.
Qué es la variación de existencias
Cuando se habla de variación de existencias, se está haciendo referencia a las diferencias que existen en las existencias de una empresa durante un ejercicio contable, es decir, las existencias iniciales al comienzo del ejercicio, comparadas con las existencias finales.
En contabilidad, la cuenta variación de existencias recoge este cambio valorando las mercancías según el precio de compra.
El resultado de la variación de existencias permitirá a la empresa conocer dos aspectos importantes sobre su stock:
- Si la valoración del inventario final es mayor que el inicial, la empresa ha obtenido un incremento de sus recursos. Contablemente se considera como un ingreso en la cuenta de resultados.
- Si la valoración del inventario final es menor a la inicial, la empresa ha experimentado una disminución de sus recursos. Contablemente se considera como un gasto contable.
La cuenta contable donde se recoge este valor es la 610 (Variación de existencias).
Cuándo se debe calcular
La variación de existencias se realiza teniendo en cuenta dos valores concretos:
- Existencias iniciales. El valor stock de la empresa al comienzo del ejercicio contable.
- Existencias finales. El valor del stock de la empresa al final del ejercicio contable.
Por lo tanto, para poder realizar este cálculo y poder realizar el correspondiente asiento de variación de existencias es necesario disponer del dato de existencias finales. Es decir, el cálculo de la variación de existencias debe realizarse el último día del ejercicio contable o día del cierre del mismo (que suele coincidir con el último día del año o 31 de diciembre).
Al momento en el que se efectúan los correspondientes asientos contables para realizar la variación de existencias se conoce como regularización de existencias (ajuste del saldo de la cuenta de existencias a la realidad de la empresa al momento del cierre del ejercicio).
Cómo se calcula la variación de existencias
El cálculo de la variación de existencias es un proceso sencillo que solo requiere aplicar esta fórmula matemática:
Variación de existencias = Existencias finales – Existencias iniciales.
Cómo calcular las existencias iniciales
Las existencias iniciales coinciden con el stock inicial que dispone la empresa al comienzo del ejercicio, por lo que un inventario dará este valor de forma exacta y fiable, por ejemplo.
Cómo calcular las existencias finales
Para calcular las existencias finales de un ejercicio, las empresas deben tener en cuenta las unidades que se han fabricado o adquirido durante ese periodo y las que se han vendido, para poder determinar el stock final del ejercicio.
Ejemplo del cálculo de la variación de existencias en contabilidad
Veamos un ejemplo para ilustrar correctamente el cálculo de la variación de existencias de una empresa.
Un negocio de venta de calzados realiza un inventario al comienzo del ejercicio que desprende un valor total de 10 000 €, por lo que sus existencias iniciales coinciden con este valor.
A lo largo del año, esta empresa ha fabricado por valor de 5000 € y ha vendido por valor de 4500 €. El cálculo de las existencias a 31 de diciembre sería:
Existencias finales = 10.000 + 5.000 – 4.500 = 10.500. Al final del ejercicio, la empresa tiene un stock final de 10 500 €.
Para calcular la variación de existencias aplicamos su sencilla fórmula:
Variación de existencias = 10 500 – 10 000 = 500 €. La variación de existencias es de 500 € al final del ejercicio, lo que quiere decir que el activo de la empresa ha aumentado en esta cantidad a lo largo de este periodo debido al movimiento de mercancías.
Qué es el asiento de variación de existencias
Este asiento contable se realiza mediante dos apuntes para plasmar este cambio en el stock de la empresa:
- Abono. Se abonará por las existencias iniciales en la cuenta 300 de mercaderías con cargo a la cuenta 610 de variación de existencias.
- Cargo. Se cargará por las existencias finales a la cuenta 300 de mercaderías con cargo a la cuenta 610 de variación de existencias.
Otras cuentas que pueden intervenir es el asiento de variación de existencias son la 330 Productos en curso o la 710 Variación de productos en curso (que se utilizan en contrapartida una de la otra). Estas cuentas se utilizan en aquellas empresas que producen o fabrican sus productos.
Almacenar de forma eficiente las existencias con un trastero
Una buena gestión del stock y del almacén de la empresa es fundamental para evitar pérdidas para el negocio y sacar el máximo partido de sus mercancías. Por ejemplo, en grupolanave.com tienes acceso al alquiler de trasteros o pequeños almacenes que te permitirán almacenar el stock de tu empresa de forma eficiente, evitando roturas, deterioros o pérdidas que tengan una influencia negativa en los resultados contables de tu negocio.
Este tipo de espacios personalizables y escalables, son también ideales para disponer de un segundo almacén que dote a la empresa de mayor movilidad y de más opciones a la hora de operar en el mercado, disponiendo de puntos de almacenamiento en zonas estratégicas para la empresa, a un coste realmente ajustado.
Hemos visto qué es la variación de existencias y por qué este proceso regulador de final de ejercicio es tan importante para una empresa. Se trata de un cálculo simple que permite conocer cuál ha sido la evolución del stock del negocio durante el beneficio y qué impacto ha tenido esta variación a nivel contable.
Con una buena gestión del almacén se puede optimizar la gestión de las mercancías de una empresa y así conseguir que la variación de existencias sea beneficiosa para la empresa.
