Para sacarle todo el provecho posible al espacio de trabajo, es imprescindible conocer cómo se organiza una oficina. De este modo, cualquier persona que trabaje en la misma se sentirá mucho más cómoda y podrá ahorrar tiempo, pues siempre sabrá dónde está aquello que busca.

Sin embargo, la eficiencia con respecto al tiempo no es el único beneficio de tener un lugar de trabajo ordenado. Esto también está relacionado con el bienestar de los trabajadores, así como un menor estrés laboral.

Si quieres conocer los secretos para hacerlo de la mejor forma posible, descubre cómo ordenar tu oficina e implementa los trucos para beneficiarte de todas sus ventajas.

Por qué es mejor tener una oficina organizada

El orden en el lugar de trabajo es imprescindible. Al igual que sucede en el hogar, la organización en una oficina será clave para aumentar la productividad, así como la comodidad, de cualquier persona que trabaje en el interior de la misma.

Paz traducida en eficiencia

Al organizar la oficina de la forma correcta, esto tendrá beneficios en los empleados como la paz y tranquilidad en el lugar de trabajo. Muy relacionado con esto está la eficiencia, que aumentará de forma notable en comparación con un espacio con poco orden.

Los empleados se sentirán parte de un todo

Un lugar ordenado y limpio es clave para aumentar la percepción de los empleados de que pertenecen a un todo. Cuando el espacio está siempre organizado, serán ellos mismos quienes deseen participar ordenando también sus cosas particulares, por lo que contribuirán a un objetivo común.

Muestra de profesionalidad

Tener un espacio de trabajo siempre organizado es una señal que muestra profesionalidad. Al ordenar la oficina, la empresa estará demostrando que tiene un compromiso con la sociedad, contribuyendo a aumentar el orgullo de los trabajadores de pertenecer a la misma.

Salud, seguridad y eficiencia

Son tres de los puntos más importantes y que se pueden conseguir de forma sencilla tan solo manteniendo el lugar de trabajo en orden. Un espacio organizado se traducirá en una mayor seguridad por parte de los empleados, cosa que repercutirá en su salud. De este modo, que ellos se sientan a gusto en el espacio propiciará un aumento en la eficiencia, un objetivo clave para la empresa.

Claves para organizar la oficina de forma eficiente

Como ves, son muchos los beneficios y razones por las que se debe organizar el trabajo en la oficina. Sin embargo, puede que te estés preguntando cómo hacerlo para llevar a cabo la tarea sin complicaciones.

Con estos consejos, fáciles de implementar, todo será mucho más sencillo.

El primer paso es hacer limpieza

Tanto si necesitas organizar una oficina pequeña como una de mayor tamaño, la clave por la que debes comenzar se debe situar en hacer una limpieza general. Échale un vistazo a todo lo que hay para delimitar si son cosas de las que te puedes deshacer o, por el contrario, deben quedarse, guardadas y colocadas, en el lugar de trabajo. Una vez hecha esta primera limpieza, puedes continuar con el siguiente paso.

Define los espacios de trabajo para organizarlos

La oficina debe ser eficiente y, para ello, además de ordenada, debe estar organizada a través de la definición de espacios. Para que esto cueste el menor trabajo posible, lo ideal es delimitar el espacio de trabajo principal, el que se usa a diario o de forma habitual, así como el espacio de almacenaje, para guardar todos los archivos y objetos cuyo uso esté más espaciado en el tiempo.

Deshazte de lo que no uses a menudo

Uno de los problemas de las oficinas, sobre todo si son pequeñas, es que en ocasiones puede ser complicado destinar un lugar de la misma por completo al almacenamiento. En ese caso, si necesitas deshacerte y guardar aquello que no se usa con frecuencia, siempre puedes hacer uso de un trastero de alquiler como los que ofrecemos en Grupo La Nave. De este modo, tus ratones o teclados de repuesto, así como tus documentos antiguos, estarán siempre a buen recaudo.

La importancia del orden en las mesas de los empleados

El orden en la mesa es otra de las claves para aumentar la eficiencia. Una vez delimitados los espacios de trabajo y con los objetos que no se usan a diario fuera de la vista, es importante que las mesas estén organizadas. De este modo, los trabajadores también tendrán un compromiso con la empresa.

Organiza los cajones para aumentar la eficiencia

Por otro lado, una de las mejores formas de mantener el orden y no volver a caer en el caos justo después de hacer limpieza, es saber bien cómo organizar los cajones. En este caso, es imprescindible delimitar para qué se usará cada cajón y no volver a mezclarlo todo sin sentido, ya que esto contribuirá a disminuir la eficiencia y el trabajo anterior habrá sido en balde.

El almacenaje, siempre con nombre

Una de las partes más importantes para que una oficina tenga una apariencia siempre organizada, es contar con buen espacio de almacenaje. Además, para aumentar la productividad y eficiencia, lo ideal es darle a ese almacenamiento un nombre a través de las etiquetas. De este modo, nadie volverá a perder tiempo buscando algo en el lugar equivocado, pues su destino siempre estará marcado.

Los cables, fuera de la vista

Algunos objetos no son demasiado agradables a la vista, pero, sobre todo en una oficina, son imprescindibles. Es el caso, por ejemplo, de los cables. De forma ideal, estos pueden ir cubiertos con embellecedores y, para aumentar el orden, ir en enchufes de suelo o regletas, que resultarán más estéticos y darán esa sensación de organización que a veces puede faltar. En caso de usar regleta, un buen consejo es mantenerlas fijadas al suelo o a la pared.

En definitiva, ahora sabes todos los trucos sobre cómo se organiza una oficina de forma sencilla. Llevando a cabo estos consejos, conseguirás aumentar la eficiencia, así como el sentido de pertenencia al grupo de los empleados, que agradecerán el orden.